Liebe Mitglieder,
hiermit laden wir Sie zur diesjährigen Mitgliederversammlung des Hamburger Informatik-Forum e.V. ein.
Die 19. Mitgliederversammlung des HIForum e.V. findet statt am
Donnerstag, den 14. April 2016, 19:30-21:00 Uhr
Fachbereich Informatik
Raum D-225 (Haus D)
Vogt-Kölln-Straße 30
D-22527 Hamburg
Vorläufige Tagesordnung:
1. Formalia
Die 19. Mitgliederversammlung des HIForum e.V. findet statt am
Donnerstag, den 14. April 2016, 19:30-21:00 Uhr
Fachbereich Informatik
Raum D-225 (Haus D)
Vogt-Kölln-Straße 30
D-22527 Hamburg
Vorläufige Tagesordnung:
1. Formalia
2. Satzungsänderung zum Fortbestand der Gemeinnützigkeit
3. Rechenschaftsbericht des Vorstandes
4. Bericht der Rechnungsprüfer
5. Entlastung des Vorstandes
6. Neuwahl der Rechnungsprüfer
3. Rechenschaftsbericht des Vorstandes
4. Bericht der Rechnungsprüfer
5. Entlastung des Vorstandes
6. Neuwahl der Rechnungsprüfer
7. Neuwahl des Vorstandes
8. Festsetzung der Mitgliedsbeiträge für 2017
9. Neues aus dem Fachbereich Informatik
10. Planung weiterer Aktivitäten
11. Verschiedenes
8. Festsetzung der Mitgliedsbeiträge für 2017
9. Neues aus dem Fachbereich Informatik
10. Planung weiterer Aktivitäten
11. Verschiedenes
Auf dieser Mitgliederversammlung haben wir über eine Satzungsänderung zu entscheiden. Diese Satzungsänderung ist erforderlich, um auch ab 2015 weiterhin eine Freistellung von der Körperschaft- und Gewerbesteuer zu erhalten und weiterhin Zuwendungsbestätigungen für Spenden ausstellen zu können.
Unsere Satzung sieht vor, dass für eine Satzungsänderung mindestens 10% der Mitglieder anwesend sein müssen (§ 7, Abs. 5). Satzungsänderungen bedürfen einer Mehrheit von Dreiviertel der anwesenden Mitglieder (§ 7, Abs. 9). Eine Übertragung des Stimmrechtes ist bei natürlichen Personen nicht möglich (§ 7, Abs. 7). Wir möchten Sie daher bitten, an der Mitgliederversammlung teilzunehmen. Sollte die Satzungsänderung nicht beschlossen werden können, droht der Verlust der Freistellung von der Körperschaft- und Gewerbesteuer und der Gemeinnützigkeit.
Begründung: Das Finanzamt Hamburg-Nord hat uns mit Schreiben vom 17.08.2015 aufgefordert, Satzungsänderungen vorzunehmen, da die derzeitige Satzung nicht den satzungsgemäßen Voraussetzung der Gemeinnützigkeit entspricht. Dabei geht es im Wesentlichen um die Regelungen zur Verwendung des Vereinsvermögens im Falle der Auflösung des Vereins, aber auch darum, gewisse Wortlaute aus der Abgabenordnung zu übernehmen. Wir haben einen Entwurf zur Satzungsänderung eingereicht, und das Finanzamt Hamburg-Nord hat uns mit Schreiben vom 14.10.2015 bestätigt, dass diese Satzungsänderung nun den Anforderungen der Abgabenordnung entspricht. Das Finanzamt hat uns aufgefordert, die geänderte Satzung auf der Jahreshauptversammlung zu verabschieden.
Mit dieser Einladung erhalten Sie den Entwurf der neuen Satzung, sowie eine Darstellung der Änderungen. Das Finanzamt Hamburg -Nord hat über den Satzungsentwurf vom 11.09.2015 positiv entschieden. Zusätzlich haben wir in den Entwurf vom 05.03.2015 in § 1 die Vereinsregistereintragung des Vereins aufgenommen sowie orthographische Änderungen vorgenommen, die sich im wesentlichen auf die Ersetzung von "ß" durch "ss" beschränken.
Soweit Sie Vorschläge zur Tagesordnung, zur Neuwahl des Vorstandes oder zu weiteren Aktivitäten haben, senden Sie diese bitte an den Vorsitzenden schudy@informatik.uni-hamburg.de
Mit besten Grüßen
Michael Schudy, Angela Schwabl, Dirk Martinssen
Dipl.-Inform. Angela Schwabl,
Mit besten Grüßen
Michael Schudy, Angela Schwabl, Dirk Martinssen
HIForum - Hamburger Informatik-Forum e.V.
Vorstand: Dipl.-Inform. Michael Schudy (Vorsitzender),
Dipl.-Inform. Dirk Martinssen
Vereinsregister Hamburg VR 16010
c/o Fachbereich Informatik der Universität Hamburg
Vogt-Kölln-Straße 30
22527 Hamburg